(趣旨)

第一条　西北五広域福祉事務組合の公印の制定、管理及び廃止については、別に定めのあるものを除き、この規則の定めるところによる。

(公印の意義及び種類)

第二条　この規則において公印とは、本組合の公文書に使用する印章で、その印影により当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいい、職印、庁印及び特殊公印を総称する。

(公印の名称、ひな形等)

第三条　公印の名称、ひな形、形状寸法、書体、保管責任者及び使用区分は、別表第一から別表第八までに掲げるとおりとする。

(公印の管掌区分)

第四条　別表第一から別表第八に規定する公印の保管責任者は、それぞれ保管する公印の取扱いに関して所属職員を指導監督する。

(公印保管主任)

第五条　保管責任者のもとに、公印保管主任(以下「保管主任」という。)を置き、保管責任者が所属職員のうちから指名する。

(公印の登録)

第六条　園長は、公印台帳(様式第一号)を備え、すべての公印を登録しなければならない。

(公印の制定、改刻及び廃止)

第七条　公印を制定し、改刻し、又は廃止する必要が生じたときは、保管責任者は、遅滞なく当該公印の制式、使用区分及び理由を記載した文書をもって園長に依頼しなければならない。

(公印の返還及び廃棄)

第八条　公印の改刻又は廃止若しくは使用停止により不要となった公印は、速やかに園長に返還するものとする。

(公印の事故)

第九条　公印の盗難、紛失、偽造、不正使用等の事故があったときは、保管責任者は、直ちに事故の内容その他必要な事項を園長に報告しなければならない。

(公印の告示)

第十条　管理者は、次の公印(特殊公印を除く。)を制定し、又は改刻し、若しくは廃止したときは告示する。

(公印の使用)

第十一条　保管責任者、保管主任又は取扱者は、公印を使用する文書と決裁原議を照合審査し、相違がないことを確認した後でなければ、公印を押印することができない。

(事前押印)

第十二条　定例的かつ定型的な文書で、施行の日時、場所その他の関係により、事前に公印を押す必要があるときは、当該文書の施行前に公印を押すことができる。

(職務代行の場合の公印の使用)

第十三条　管理者その他公印を設定されている職にある職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代行する場合においては、その職務を代行されるものの公印を使用するものとする。

(公印の印影の印刷)

第十四条　対外的に発する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合は、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(管守の方法)

第十五条　公印は保管責任者又は保管主任若しくは取扱者でなければその出納保管及び使用をしてはならない。

(公印の持ち出し使用)

第十六条　公印の持ち出し使用を必要とする場合は、公印使用承認申請票により保管責任者の承認を受けなければならない。この場合において、持ち出し使用をしようとする公印が一般文書に使用する管理者印であるときは園長が管守する当該管理者印を使用するものとする。

(事務引継)

第十七条　保管責任者が交替したときは、速やかに引継目録を調整し、後任者に引き継ぐものとする。

(公印の使用状況等の検査)

第十八条　園長は、毎年一回以上公印及び事前押印等に係る文書の保管、受払状況等を検査しなければならない。